Regulamin Strefy Wystawców – Futerkon 2026 – Futerkon 2026

Rejestrując się jako Wystawca lub Asystent Wystawcy, zgadzasz się na przestrzeganie wszystkich obowiązujących zasad określonych przez zespół ds. Strefy Wystawców (Dealers’ Den) oraz organizatora imprezy – Futerkon sp. z o.o.
Niniejsze warunki uzupełniają Główny Regulamin Imprezy Zamkniętej „Futerkon 2026”. W sprawach nieuregulowanych w tym dokumencie, nadrzędne zastosowanie ma Główny Regulamin Konwentu oraz Regulamin Obiektu (Hotelu Ossa).
Działalność handlowa na terenie Konwentu jest możliwa wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu i uzyskaniu zgody Organizatora w ramach Strefy Wystawców. Obowiązkiem Wystawcy jest zapoznanie się z oboma dokumentami.

Rejestracja Wystawców odbywa się na zasadzie selekcji. Zaakceptowani Wystawcy otrzymują wybrany przez siebie stół lub dostępną alternatywę. W przypadku popytu przekraczającego liczbę dostępnych stołów organizator może zorganizować losowanie.
Osoby chcące współdzielić stół muszą zgłosić to podczas rejestracji, podając nawzajem swoje dane w systemie.
Przestrzeń jest ostatecznie zarezerwowana dopiero po pozytywnym rozpatrzeniu aplikacji oraz zaksięgowaniu pełnej opłaty za miejsce wystawowe.
Termin na opłacenie miejsca wystawowego wynosi 14 dni od otrzymania e-maila z potwierdzeniem. Brak wpłaty w terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji stołu.
Zabrania się odsprzedaży i samodzielnego odstępowania przyznanego miejsca wystawowego osobom trzecim.
Wystawcy zgłaszający chęć otrzymania faktury VAT (w tym poprzez Krajowy System e-Faktur – KSeF) muszą podać niezbędne dane (NIP, nazwa, adres) na etapie rejestracji i wnoszenia opłat.

A. Opłaty za miejsce wystawowe (stoisko):

Wymiary: Standardowe stoisko to stół o wymiarach 150×75 cm, pokryty czarnym skirtingiem.
0 PLN (Rabat 100%) – dla osób będących zarejestrowanymi uczestnikami konwentu posiadającymi wykupioną akredytację.
100 PLN – cena za stoisko dla osób, które nie są uczestnikami konwentu.
Współdzielenie: Istnieje możliwość zadeklarowania chęci zajęcia pół stoiska (należy wpisać w formularzu: „dzielone stoisko z [nick]”).

B. Opcje uczestnictwa i koszty pobytowe:

Jeden dzień (Piątek lub Sobota): Udział bez noclegu i wyżywienia.
Piątek i Sobota: Konieczność wykupienia pakietu obejmującego 1x nocleg i 2x wyżywienie w łącznej cenie 800 PLN. Nie dotyczy osób będących zarejestrowanymi uczestnikami konwentu posiadającymi wykupioną akredytację.

Zasady ogólne: Zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta, ogólne opłaty akredytacyjne (za wejściówkę i nocleg) nie podlegają ustawowemu prawu do odstąpienia od umowy i są bezzwrotne.
Rezygnacja ze stołu: Zwrot kosztów wyłącznie za sam stół wystawowy (jeśli dotyczy) jest możliwy pod warunkiem zgłoszenia rezygnacji najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem konwentu. Po tym terminie opłata nie podlega zwrotowi.

Wystawcy odpowiadają materialnie za swoje stoisko, towary oraz bezpieczeństwo mienia. Organizator nie odpowiada za kradzieże ani szkody losowe.
Sprzęt elektryczny musi być sprawny, posiadać znak CE i nieuszkodzone kable.
Obowiązuje bezwzględny zakaz używania urządzeń grzewczych (grzałki, czajniki, żelazka), materiałów pirotechnicznych i łatwopalnych.
Urządzenia elektryczne muszą zostać odłączone od prądu na koniec każdego dnia wystawowego.
Przejścia, drogi ewakuacyjne oraz dostęp do gaśnic muszą pozostać wolne i niczym niezagradzane.

Hazard: Zakaz gier losowych. „Mystery Boxy” są dopuszczone tylko, gdy wartość rynkowa towarów wewnątrz jest równa lub wyższa od ceny zakupu.
Przejrzystość cenowa: Wystawca ma obowiązek jasnego oznaczania cen produktów.
Żywność: Zakaz komercyjnej sprzedaży jedzenia i napojów. Dozwolone darmowe częstowanie fabrycznie zapakowanymi słodyczami z widocznym składem.
Treści dla dorosłych (NSFW): Sprzedaż dozwolona (impreza 18+), jednak skrajnie wulgarne prace muszą być eksponowane dyskretnie (np. w teczkach lub pod suknem).
Prawa autorskie: Bezwzględny zakaz handlu produktami AI, nielegalnymi kopiami (bootlegami) oraz towarami naruszającymi cudze prawa autorskie.

Na każdy opłacony stół przypada możliwość przypisania jednego Asystenta, który musi być opłaconym uczestnikiem konwentu.
Asystenci nie mogą prowadzić na stoisku niezależnej sprzedaży własnych towarów bez formalnej rejestracji jako współdzielący stół.

Konwent udostępnia jedynie przestrzeń i nie ingeruje w spory handlowe pomiędzy kupującymi a Wystawcami.
Łamanie regulaminu może skutkować usunięciem ze Strefy bez zwrotu kosztów lub wydaleniem z imprezy.